La participation à la conférence est gratuite et ouverte aux universitaires, chercheurs, professionnels du patrimoine, acteurs du tourisme, représentants des institutions publiques, organisations culturelles, communautés religieuses ainsi qu'à toutes les personnes intéressées par l'avenir des lieux sacrés d'Europe. Les participants sont invités à organiser eux-mêmes leur voyage, leur hébergement et à prendre en charge l'ensemble de leurs frais personnels.
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